Ben je gepassioneerd door ondernemen en klaar om je droom in werkelijkheid om te zetten? Misschien heb je al een idee voor een perfecte online winkel, of misschien zoek je nog naar die ene vonk van inspiratie. Hoe dan ook, een webshop starten in bijberoep kan de sleutel zijn tot jouw succes en vrijheid.
Maar waar begin je? Hoe zorg je ervoor dat jouw online avontuur niet alleen begint, maar ook bloeit?
In deze uitgebreide gids bespreken we de essentiële stappen om je online shop in bijberoep op te zetten. Van de cruciale wettelijke vereisten en formaliteiten tot de spannende fase van het opbouwen van je webwinkel.
Ontvang de #1 webshop checklist
De eerste stappen naar je eigen webshop
Het starten van een webshop als zelfstandige activiteit is een avontuurlijke onderneming die zowel voldoening als uitdagingen biedt. De eerste stap is het vormen van een duidelijk beeld van wat je wilt bereiken.
Bepaal je doelen, je doelmarkt, en welke producten of diensten je gaat aanbieden. Deze initiële fase is cruciaal voor het leggen van een sterke basis voor je webshop. Denk na over je unieke verkoopargumenten en hoe je je zult onderscheiden van de concurrentie. Zorg ervoor dat je een realistisch plan hebt met duidelijke stappen om je ideeën tot leven te brengen.
Heb je een concreet plan voor een goede webwinkel, dan wordt het tijd om de handen uit de mouwen te steken.
Wettelijke vereisten en formaliteiten
Er zijn enkele wettelijke vereisten waaraan je moet voldoen om als zelfstandige in bijberoep aan de slag te kunnen gaan. Dit zijn stappen die je zet voor je aan de slag gaat.
Laten we eens kijken naar de belangrijkste kenmerken en wat er nodig is om je droom werkelijkheid te maken in bijberoep:
Je huidige werkstatus: Om te starten in bijberoep, is het belangrijk dat je al een hoofdberoep hebt. Dit betekent dat je als arbeider, bediende, of ambtenaar minstens de helft van een volledige werkweek werkt. In het onderwijs met een vaste benoeming? Dan dien je minstens 6/10 van een volledig uurrooster te werken. Voor contractuelen is de eis minstens halftijds, ofwel 5/10 van een volledig uurrooster.
BTW-verplichtingen: Een ander belangrijk aspect is de btw-aangifte. Als zelfstandige in bijberoep ben je verplicht om btw-aangiften te doen en een geldig btw-nummer te bezitten. Echter, als je jaarlijkse inkomsten onder de 25.000 euro blijven, kun je een vrijstelling van deze btw-verplichtingen aanvragen. Dit betekent geen btw-aangifte en geen btw op uitgaande facturen, maar je kunt dan ook geen btw terugvorderen op inkomende facturen.
Belastingen op je omzet: Vergeet niet dat de inkomsten uit je webshop worden opgeteld bij je andere inkomen. Dit kan betekenen dat je in een hogere belastingsschijf terechtkomt. Net als elke zelfstandige, ben je verplicht om elk kwartaal voorafbetalingen te doen op basis van het inkomen uit je bijberoep. Zo voorkom je belastingvermeerderingen.
Lidmaatschap verzekeringsfonds: Ten slotte is het noodzakelijk om binnen 90 dagen na start lid te worden van een verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Dit zorgt voor jouw sociale zekerheid en is verplicht in België. Vaak gaat dit automatisch omdat het ondernemingsloket verbonden is aan een van de fondsen.
Ontvang de #1 webshop checklist
Je inschrijving bij de KBO en aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds
Een essentiële stap in het opstarten van je bijberoep is je inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dit is een registratieproces waarbij je bedrijf het vereiste ondernemingsnummer krijgt. Dit nummer is nodig voor alle officiële transacties.
Daarnaast is aansluiting bij een sociaal verzekeringsfonds noodzakelijk. Dit fonds regelt je sociale zekerheidsbijdragen en zorgt ervoor dat je in aanmerking komt voor bepaalde sociale voordelen als zelfstandige.
Een sociaal verzekeringsfonds in België is onder andere Acerta, Liantis, Xerius, Partena of Securex.
Webshop starten in bijberoep of hoofdberoep: voor- en nadelen
De keuze tussen het starten van een webshop als hoofdberoep of bijberoep hangt af van je persoonlijke situatie en ambities.
Bijberoep biedt de mogelijkheid om je onderneming op te bouwen, terwijl je nog een andere inkomstenbron hebt. Dit kan financiële zekerheid bieden. Maar het kan ook leiden tot een hogere werkdruk en minder tijd voor je nieuwe zelfstandige activiteit.
Een hoofdberoep geeft je meer tijd en focus voor je webshop, maar brengt meer risico’s met zich mee, vooral in de beginfase. Welk sociaal statuut je kiest, is dus afhankelijk van je situatie en keuze.
Je ondernemingsvorm kiezen
De keuze van je ondernemingsvorm is een belangrijke beslissing. Als bijberoep kun je kiezen voor een eenmanszaak of een vennootschap, afhankelijk van je financiële situatie, belastingoverwegingen en persoonlijke voorkeuren.
Een eenmanszaak is eenvoudiger op te zetten en te beheren, maar houdt in dat je persoonlijk aansprakelijk bent voor de schulden van je bedrijf. Voor een beginnende ondernemer is dit vaak de beste keuze. Wat je verdient wordt hier ook rechtstreeks bij je belastingen geteld.
Een vennootschap biedt meer bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid, maar vereist meer administratie en heeft andere fiscale implicaties. De opstart kost ligt initieel ook hoger, maar naar belastingen toe is dit een interessante keuze. Dit is vooral een goede optie wanneer je eenmanszaak te veel begint te verdienen.
Ontvang de #1 webshop checklist
Vergeet je vergunning en verzekeringen niet
Zorg ervoor dat je alle nodige vergunningen en bijkomende verzekeringen hebt voor je webshop. Afhankelijk van wat je verkoopt, kan je specifieke vergunningen nodig hebben. Denk maar aan voeding of producten met een houdbaarheidsdatum.
Daarnaast is het cruciaal om je bedrijf goed te verzekeren. Overweeg verzekeringen zoals aansprakelijkheidsverzekering en een bedrijfsverzekering. Deze verzekeringen beschermen je tegen onverwachte gebeurtenissen en zorgen voor gemoedsrust terwijl je je bedrijf opbouwt.
Het bouwen van je webshop in bijberoep
Het daadwerkelijk beginnen met je webshop is een spannende stap in je ondernemersavontuur. Dit proces begint met het kiezen van het juiste platform, zoals KMO Shops, WooCommerce, of een ander e-commerce platform dat bij jouw behoeften past.
Denk na over de gebruikerservaring en functionaliteit die je wilt bieden. Dit omvat alles van het ontwerp van je website, de navigatie, productweergaven, tot betalingsmogelijkheden en logistiek.
Zorg ervoor dat je webshop mobielvriendelijk is, omdat steeds meer consumenten via mobiele apparaten winkelen.
Zelf een webwinkel bouwen of het door een professional laten doen?
De keuze tussen zelf bouwen of uitbesteden hangt af van verschillende factoren, waaronder je technische vaardigheden, budget, en de tijd die je beschikbaar hebt.
Als je zelf bouwt, heb je volledige controle en kan dit kosteneffectief zijn, vooral met gebruiksvriendelijke platforms. Echter, het vereist tijd en een zekere mate van technische kennis. Uitbesteden aan een professional kan een hogere investering betekenen, maar het zorgt voor een professioneel resultaat en bespaart je tijd.
Financiële overwegingen
Financiële planning is cruciaal voor het succes van je webshop. Begin met het schatten van de opstartkosten, waaronder de kosten voor het platform, domeinregistratie, hosting, ontwerp, en eventuele uitbesteding van diensten.
Overweeg ook de operationele kosten, zoals abonnementskosten, marketing, voorraadbeheer, en verzendkosten. Het is belangrijk om een realistisch beeld te hebben van je potentiële opbrengsten en uitgaven, zodat je een buffer kunt opbouwen voor onvoorziene kosten.
Opstellen van een ondernemings- en financieel plan
Een gedetailleerd ondernemings- en financieel plan is de ruggengraat van je zelfstandige activiteit. Dit plan moet je bedrijfsmodel, marktanalyse, marketingstrategie, en een gedetailleerd financieel plan omvatten.
In je financieel plan neem je een prognose op van je inkomsten en uitgaven. Dit helpt je bij het bepalen van je break-even punt en geeft inzicht in de financiële levensvatbaarheid van je onderneming.
Zorg ervoor dat je plan ruimte biedt voor aanpassingen, aangezien de sector en je bedrijfsbehoeften in de loop van de tijd kunnen veranderen. Vind geschikte leveranciers voor je je webshop begint en neem dit op in je plan.
Ontvang de #1 webshop checklist
Marketing en groei van je webshop
Het succes van je webshop in bijberoep hangt sterk af van effectieve marketing en het vermogen om te groeien in reactie op de markt en klantbehoeften. Marketing begint met het identificeren van je doelgroep en het begrijpen van hun behoeften en voorkeuren.
Creëer een sterke merkidentiteit en gebruik verschillende marketingkanalen zoals sociale media, e-mailmarketing, en contentmarketing om je doelgroep te bereiken en te betrekken. Zorg ervoor dat je marketingstrategie flexibel is en zich kan aanpassen aan veranderende trends. Een samenwerking met een online marketeer of agency zijn hier een goed idee.
Voor groei, overweeg het uitbreiden van je productassortiment, het verbeteren van de klantenservice, en het verkennen van nieuwe markten of verkoopkanalen.
Je webshop in de markt zetten
Om je webshop effectief in de markt te zetten, moet je een duidelijk marketingplan hebben. Dit plan moet een mix van online marketingtactieken bevatten zoals zoekmachineoptimalisatie (SEO) om de zichtbaarheid in zoekmachines te verbeteren, pay-per-click (PPC) reclame, en sociale media marketing.
Gebruik ook e-mailmarketing om relaties op te bouwen met klanten en hen regelmatig te informeren over aanbiedingen en nieuwe producten. Zorg ervoor dat je branding consistent is over alle kanalen heen en dat je boodschap aansluit bij de interesses en behoeften van je doelgroep.
Zorg er ook voor dat je een uitstekende klantenservice aanbiedt. Dit zorgt voor een van de krachtigste marketing tools tot je beschikking. Mond tot mondreclame zorgt voor direct vertrouwen en heeft een ongeziene kracht om nieuwe klanten te overhalen bij jou te kopen.
Belastingen op je webshop
Het begrijpen van de belastingregels is essentieel wanneer je een webshop in bijberoep start. In de meeste gevallen ben je verplicht om btw aan te rekenen. In België geldt een btw-drempel, wat betekent dat je tot een bepaald omzetniveau vrijgesteld kunt zijn van btw (€ 25.000,00 euro). Echter, eens je deze drempel overschrijdt, moet je btw aanrekenen en regelmatig btw-aangiftes indienen.
Daarnaast moet je inkomsten uit je webshop opgeven in je belastingaangifte. Afhankelijk van de inkomsten en ondernemingsvorm kan dit invloed hebben op je belastingen. Het is aan te raden om een boekhouder te raadplegen die gespecialiseerd is in e-commerce en bijberoepen. Zij kunnen je adviseren over fiscale voordelen, aftrekbare kosten en hoe je je administratie het beste kunt inrichten om te voldoen aan de fiscale vereisten.
Juridische aspecten van het beheren van een webshop
Bij het beheren van een webshop komen verschillende juridische aspecten kijken die je zorgvuldig moet overwegen. Een belangrijk aandachtspunt is de naleving van de e-commerce wetgeving, die regels stelt voor online verkoop, zoals het recht van consumenten op informatie en het herroepingsrecht. Zorg ervoor dat je webshop duidelijke informatie biedt over producten, prijzen, verzendkosten, retourbeleid en algemene voorwaarden.
Privacy en gegevensbescherming zijn ook cruciaal. Je moet voldoen aan de GDPR-regelgeving, wat betekent dat je duidelijk moet aangeven hoe je klantgegevens verzamelt, gebruikt en beschermt. Zorg voor een duidelijk privacybeleid en cookiebeleid voor je bezoekers.
Tot slot is het belangrijk om na te denken over auteursrechten en handelsmerken, vooral als je eigen producten of unieke content creëert. Bescherm je intellectuele eigendom en zorg ervoor dat je geen inbreuk maakt op de rechten van anderen. Regelmatige juridische controle en het bijhouden van veranderingen in de wetgeving zijn essentieel om conform te blijven en juridische problemen te voorkomen.
Ontvang de #1 webshop checklist
Veelgestelde vragen
Ja, in België heb je voor het uitvoeren van commerciële activiteiten, zoals het runnen van een webshop, een BTW-nummer nodig, ook in bijberoep. Dit nummer verkrijg je door je onderneming te registreren bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Met dit BTW-nummer kun je legaal goederen en diensten verkopen, BTW aanrekenen en aangiften indienen. Voor grensoverschrijdende leveringen, of leveringen buiten België raadpleeg je best eerst je boekhouder om de verschillende regels en wetten te leren.
De hoeveelheid die je mag verdienen met je webwinkel in bijberoep is niet direct gelimiteerd, maar je inkomsten kunnen wel invloed hebben op je sociale bijdragen en belastingen. Als zelfstandige onderneming moet je ervoor zorgen dat je inkomsten uit je bijberoep niet hoger zijn dan die uit je hoofdberoep.
Ja, studenten kunnen in België een online shop starten in bijberoep. Dit kan een uitstekende manier zijn om ondernemerservaring op te doen en een inkomen te genereren. Er zijn specifieke regelingen voor student-ondernemers, zoals verminderde sociale bijdragen onder bepaalde voorwaarden. Het is belangrijk om te controleren of je studiebeurs of andere studentenvoordelen niet worden beïnvloed door je inkomsten uit je bijberoep.
Als bijberoep ondernemer ben je verplicht om sociale bijdragen te betalen. Deze worden meestal per kwartaal betaald aan je sociaal verzekeringsfonds. De hoogte van deze bijdrage is afhankelijk van je netto belastbaar inkomen. In je startjaren kun je verlaagde bijdragen betalen, maar het is belangrijk om op de hoogte te zijn van de huidige regelgeving en drempels, aangezien deze kunnen veranderen. Als je inkomsten onder een bepaalde grens blijven, kun je vrijgesteld worden van het betalen van bijdragen. Eenmaal je meer gaat verdienen zul je hogere bijdragen betalen.
