GDPR: wat jij (en jouw zaak) moet weten over de nieuwe gegevensbeschermingswet

GDPR: wat jij (en jouw zaak) moet weten over de nieuwe gegevensbeschermingswet

Vanaf 25 mei 2018 gaat de General Data Protection Regulation (GDPR), in het Nederlands ook wel bekend als de Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG), van kracht. Met deze regeling worden de eisen voor beheer en beveiliging van persoonlijke gegevens van burgers in de EU aangescherpt. Er is een hele hoop om te doen, maar wat betekent dit nou specifiek voor jou als gebruiker van KMO Shops?

Wat is GDPR?

De GDPR wordt gezien als de meest uitgebreide wet op gegevensbescherming ter wereld en zal gelden voor elk bedrijf dat in Europa gevestigd is óf hier klanten heeft. Bovendien zal het niet enkel van toepassing zijn op grote bedrijven, die hiervoor zelfs een speciale werknemer moeten aanstellen, maar ook op kleinere ondernemingen. Ook als KMO moet je dus op de hoogte zijn van de basisprincipes.

Hoe maak ik mijn webshop GDPR-proof?

De GDPR is een erg complexe wetgeving met heel veel verschillende facetten. Mocht je je willen verdiepen in de details, dan raden we je aan de documenten van GDPR-EU door te nemen. Wat betreft jouw webshop zijn vooral de volgende punten van belang, die bij KMO Shops bovendien automatisch zijn geïntegreerd:

 

  1. Ben je ervan bewust dat onder deze regelgeving alles dat aan een individu gelinkt kan worden, gezien wordt als ‘persoonlijke gegevens’. Zowel de naam die klanten invullen in hun online account, als hun e-mailadres en zelfs IP-adres vallen dus onder ‘persoonlijke gegevens’.
  2. Als jouw klanten erom vragen, moet je hun gegevens op elk moment kunnen wijzigen en verwijderen.
  3. Het moet voor jouw klanten volstrekt duidelijk zijn hoe je deze gegevens hebt gebruikt en verwerkt en zij moeten hier vooraf toestemming voor hebben gegeven. Dit wordt vooral van belang als je hun gegevens ook gebruikt voor bijvoorbeeld reclamedoeleinden.
  4. Als webshophouder is het jouw verantwoordelijkheid om de gegevens te beschermen.

Voldoet KMO Shops aan de GDPR richtlijnen?

Omdat in onze vele verschillende webshops klanten aankopen doen en hiervoor persoonlijke gegevens invoeren, is het voor ons van het grootste belang dat deze gegevens veilig worden verwerkt. Naast de automatisch geïntegreerde beveiligde online betaalmethodes, gebruikt KMO Shops altijd beveiligde hosting en controleren we onze module regelmatig met de nieuwste beveiligingsscanners. Onze software wordt continu geüpdatet en onze winkel worden automatisch geopend met HTTPS connectie.

Maar het belangrijkste, hoe zorgt KMO Shops ervoor dat jouw webshop GDPR-proof is:

 

  1. Door de beveiligde hosting en HTTPS connectie, worden ook de meer complexe persoonlijke gegevens als het IP-adres altijd vertrouwelijk behandeld.
  2. Met jouw persoonlijke inlogcodes en door de training die je hebt gekregen, ben jij perfect in staat op elk moment gegevens van jouw klanten te wijzigen of verwijderen.
  3. Bij het doen van een aankoop, geven jouw klanten akkoord met jouw voorwaarden. Hierin staan duidelijke richtlijnen over het gebruik van hun gegevens.
  4. Omdat jouw webshop draait op onze beveiligde server, zijn de gegevens van jouw klanten automatisch beschermd.

Ja, de GDPR blijft complex, maar als gebruiker van KMO Shops nemen wij dit uit handen en zorgen we ervoor dat jouw klanten altijd kunnen genieten van een veilige shopervaring.