Als duurzame onderneming wil KMO Shops zijn steentje bijdragen aan een beter leefmilieu. Minder niet-duurzame energie verbruiken, CO2- emissies compenseren, plastic-afval en papierverbruik minimaliseren, etc… het staat allemaal op onze agenda!
Lees hieronder hoe wij onze CO2-uitstoot hebben berekend voor 2022 en deze vervolgens volledig gecompenseerd hebben.
Kantoorruimte
Een kantoor heeft KMO Shops nooit gehad. Dat was zowel voor als tijdens de corona-pandemie zo en dat zal ook erna zo blijven! Het gehele KMO Shops team werkt namelijk van thuis uit – we zijn wat men noemt een “remote” bedrijf.
Dit betekent echter niet dat een remote-bedrijf geen CO2-emissies heeft gerelateerd aan kantoorruimte. Het energieverbruik van een remote-bedrijf kan berekend worden als de som van het extra energieverbruik (en de bijhorende CO2-emissies) dat alle teamleden hebben doordat ze van thuis werken. Als men dagelijks naar een kantoor zou gaan, zou men namelijk niet de lampen thuis laten aanstaan, zou er geen laptop uren aanstaan en ook de verwarming zou vermoedelijk iets minder hard draaien. Een recente studie van de Nederlandse energievergelijkingssite Independer kwam zo bijvoorbeeld tot de conclusie dat het gasverbruik met 9,3% stijgt bij thuiswerk.
Als we veronderstellen dat iemand acht uur per dag gedurende twintig dagen per maand werkt op een computer in een verlichte kantoorruimte met 3 LED-lampen en een verwarming die drie graden warmer is ingesteld, dan komen we op een verbruik van 7kWh/maand voor de laptop, 3kWh/maand voor de verlichting en 30 kWh/maand voor de extra verwarming.
Dit brengt het totale extra energieverbruik voor de kantoorruimte op 40 kWh/maand per persoon of 480 kWh per jaar per persoon. Uiteraard wordt deze kost eigen aan de werknemer door KMO Shops gedekt. Los daarvan, geeft dit ons een maatstaf ter bepaling van het energieverbruik aan kantoorruimte voor KMO Shops als remote bedrijf. De CO2-emissie per kWh wordt door de Vlaamse overheid geschat op 259 g CO2-eq per kWh.
Dit resulteerde voor KMO Shops gedurende 2022 in een totale CO2-emissie van 1119 kilogram voor onze ‘kantoorruimte’.
TIP: KMO Shops biedt gratis LED-lampen aan voor elke nieuwe medewerker die er nog geen zou hebben in zijn of haar voorziene werkruimte. Iets dat mogelijks ook in jouw onderneming kan georganiseerd worden?
Transport
Vermits iedereen van thuis uit werkt, is de CO2 uitstoot wegens transport uiteraard behoorlijk laag. Dit betekent echter niet dat we als bedrijf geen CO2 uitstoot hebben gerelateerd aan transport.
Volgens onze interne schatting worden er jaarlijks ongeveer 2500 kilometers afgelegd voor bedrijfsgerelateerde activiteiten. Volgens de CO2 calculator-tool van EcoTree komt dit overeen met een totale CO2 uitstoot van 583 kilogram
Daarnaast, als “remote” bedrijf wordt er éénmaal per jaar een work-abroad event georganiseerd in het buitenland waarbij iedereen wordt ingevlogen naar een toffe bestemming. Dit event is onvervangbaar voor teams die vanop afstand met elkaar werken om elkaar persoonlijk te ontmoeten en de verbindingen te bouwen die videogesprekken of Google Chat gesprekken nooit zullen kunnen vervangen.
Helaas heeft vliegreizen een grotere impact op het milieu in vergelijking met andere vervoerswijzen. Uiteraard verschilt de locatie voor het work-abroad event elk jaar, maar een gemiddelde afstand van 3200 kilometer heen-en-weer lijkt een goede gemiddelde inschatting. Volgens dezelfde CO2 calculator van EcoTree geeft dit 276 kilogram per heen-en-weer vlucht per persoon of een totaal van 2484 kilogram CO2 voor alle heen-en-weer vluchten.
Dit resulteerde voor KMO Shops gedurende 2022 in een totale CO2-emissie van 3067 kilogram voor bedrijfsgerelateerde transport.
Hardware
Voor het produceren en transporteren van de hardware die door elke medewerker van KMO Shops wordt gebruikt, wordt er uiteraard ook CO2 gecreëerd.
Elke medewerker bij KMO Shops beschikt over een professionele laptop, een iPad, een computermuis alsook een tweede scherm. Een redelijke assumptie is dat al deze hardware gemiddeld om de vier jaar volledig vernieuwd dient te worden.
Het is zeker niet evident om exacte cijfers te vinden voor de CO2-emissies voor het produceren en transporteren van elk type hardware. Volgens cijfers van Dell mag je rekenen op een uitstoot van 200 kilogram CO2 voor de productie en transport van een gemiddelde Dell bedrijfslaptop. Volgens cijfers van Logitech mag je rekenen op een uitstoot van 8 kilogram CO2 voor de productie van een professionele Logitech computermuis. Volgens Apple mag je rekenen op een uitstoot van 87 kilogram CO2 voor de productie van een iPad. Volgens HP mag je rekenen op een uitstoot van 305 kilogram CO2 voor de productie van een tweede computerscherm.
De som van bovenstaande inschattingen geeft een totale CO2-uitstoot voor de productie en het transport van deze hardware-kit van 600 kilogram CO2 over een gebruiksperiode van vier jaar. In het kort, een geschatte CO2-uitstoot van 150 kilogram per jaar per hardware-kit.
Dit resulteerde voor KMO Shops gedurende 2022 in een totale CO2-emissie van 1350 kilogram voor de productie en het transport van onze bedrijfshardware.
TIP: doneer bedrijfslaptops en hardware die niet meer gewenst zijn aan een goed doel! Even zoeken op Google en je vindt direct goede doelen die deze bedrijfshardware met plezier een tweede leven zullen geven!
Datacenters
Onze eigen website, alle webshops van klanten en applicaties ontwikkeld door KMO Shops dienen uiteraard ergens gehost te worden.
Hiervoor hebben we gekozen voor de datacenters van Combell, dewelke gebruik maken van 100% hernieuwbare groene energie zoals wind- en kleinschalige waterkracht. Dit wordt bovendien bevestigd door The Green Web Foundation. Alle klanten die een webshop of applicatie hebben via KMO Shops, kunnen hier eveneens controleren dat hun website 100% groen gehost wordt.
De eindberekening
Volgens onze berekening komen we op een totale geschatte CO2-emissie voor KMO Shops gedurende 2022 van 5536 kilogram (of ~5,54 ton).
Dit is zonder meer een uiterst lage CO2-uitstoot voor een organisatie met een grootte als deze van KMO Shops. Belangrijkste redenen hiervoor zijn uiteraard de sector waarin we opereren dewelke sowieso eerder lage CO2-emissies heeft (SaaS bedrijfssoftware) en de lage CO2-emissies voor bedrijfsgerelateerde transport vermits we als bedrijf ‘remote’ georganiseerd zijn.
Compenseren...
We hebben natuurlijk niet zomaar onze CO2-emissies berekend voor 2022 om hiermee te concluderen. De CO2-uitstoot werd vervolgens gecompenseerd via de Nederlandse organisatie TreeForAll.
Voor KMO Shops was bovenstaande oefening een eerste poging ter berekening van onze CO2-emissies. We gaan deze berekening voortaan opnemen als een jaarlijkse oefening, waarbij we alle CO2-emissies steeds zullen blijven compenseren.
Tot slot
Uiteraard bevat bovenstaande een reeks variabelen en assumpties ter berekening van de totale CO2-uitstoot. Het gebruikte model om onze CO2-uitstoot te berekenen gaan we jaarlijks verder verfijnen.
Indien je bepaalde ideeën of input hebt omtrent hoe we onze berekening verder kunnen verfijnen – dan zijn deze uiteraard meer dan welkom!
